Bestellungen, Zahlungen, Abholungen und Auswertungen werden zentral erfasst, damit Teams weniger mit Listen und Nacharbeit beschäftigt sind.
SaaS-Mensasoftware für Schulen, Caterer und Kioske
Schulessen organisieren, ohne Zettelchaos und Excel-Stress.
MensaFlow ersetzt Zettelwirtschaft, Excel-Listen und manuelle Abrechnung durch eine browserbasierte SaaS-Lösung für digitale Schulverpflegung. Bestellungen, QR-Code-Ausgabe, Zahlungsstatus, Abholung, Kasse, Rollen und Auswertungen bleiben in einem klaren System nachvollziehbar. Eine lokale Installation ist nicht notwendig.
Zettelwirtschaft
Excel-Listen
Manuelle Abrechnung
Hoher Verwaltungsaufwand
QR-Code Ausgabe
Mitarbeitenden-Rechte
Browserzugriff
Schulwochen & Ferien
Keine lokale Installation
SaaS-Lösung
Heute
0 Bestellungen
Ausgabe
0 offen
Kasse
Vorschau · 0 offen
Kunden können Essen online bestellen. Mitarbeitende können im Backend ebenfalls Bestellungen für Kunden erfassen.
QR-Karten und Scan-Ansichten helfen bei Login, Zahlungskontrolle und Ausgabe, ohne Papierlisten durchzugehen.
MensaFlow läuft über den Browser. Schulen, Caterer und Mensen brauchen keine lokale Softwareinstallation.
Nutzen
Digitale Mensaverwaltung, die den Alltag spürbar entlastet.
Die Schulmensa Software verbindet Bestellung, Ausgabe, Verwaltung und Auswertung in einem System, ohne bestehende Abläufe unnötig kompliziert zu machen.
Bestellstatus, Zahlungsstatus und Abholstatus bleiben nachvollziehbar.
Admins sehen Bestellungen, Kundenkonten, Rollen, Kasse und Statistiken.
Produktions- und Einkaufsplanung zeigen Mengen pro Gericht und Zeitraum.
Der Bestellvorgang ist verständlich und kann mit QR-Code unterstützt werden.
Listen, Kärtchen und handschriftliche Abgleiche werden reduziert.
Die Bedienung erfolgt im Browser auf passenden Geräten.
Bestellung, Bezahlung und Abholung lassen sich passend zum Betrieb strukturieren.
Mitarbeitende sehen nur die Bereiche und Felder, die für ihre Aufgabe gebraucht werden.
Beta-Test
Sie möchten Ihre Schulverpflegung digitaler organisieren?
Starten Sie mit MensaFlow in den Beta-Test und prüfen Sie gemeinsam mit uns, welche Abläufe zu Ihrer Einrichtung passen.
Zahlungsfreiheit
Keine Bindung an einen Zahlungsanbieter.
MensaFlow dokumentiert Zahlung, Abholung und offene Beträge, ohne Schulen, Caterer oder Kioske auf einen bestimmten Anbieter festzulegen. Bestehende Abläufe können weiter genutzt und später erweitert werden.
Bar
Rechnung
EC-Terminal
PayPal
SEPA
Direktüberweisung
frei kombinierbar
Mitarbeitende und Zahlungen
Rechte sauber verteilen, Zahlungswege frei wählen.
MensaFlow trennt Aufgaben im Alltag: Ausgabe, Kasse, Statistik, Kundenpflege und Konfiguration können für Mitarbeitende gezielt sichtbar gemacht werden. Gleichzeitig bindet das System nicht an einen Zahlungsanbieter. Einrichtungen können mit Barzahlung, Rechnung, EC-Terminal, PayPal, SEPA, Direktüberweisung oder eigenen Abläufen arbeiten.
Mitarbeitende melden sich mit Kürzel, Passwort oder QR-Karte im Mandanten-Admin an.
Pro Mitarbeitenden kann festgelegt werden, ob Ausgabe, Kasse, Statistik, Kunden oder Konfiguration sichtbar sind.
Das System dokumentiert Zahlungsstatus, ohne Schulen oder Caterer auf ein festes Zahlungsverfahren festzulegen.
In Enterprise ist das Mitarbeitenden-System enthalten; in Starter und Professional kann es als Zusatz gebucht werden.
Ablauf im Alltag
Von der Bestellung bis zur Ausgabe ohne Papierlisten.
MensaFlow bildet typische Abläufe in Schulen, Kiosken und Caterer-Ausgaben ab: Kunden anmelden, Speisen wählen, Zahlung sehen, QR-Code scannen, Abholung dokumentieren und Bestellmengen für Küche oder Einkauf auswerten.
1 Schüler meldet sich an
2 Speisen werden gewählt
3 QR-Karte wird gescannt
4 Admin wertet aus
Bestellung, Zahlung und Abholung bleiben nachvollziehbar
Praxisnah
Digitale Abläufe, die im Schulalltag verständlich bleiben.
Die wichtigsten Arbeitsschritte sind für Kunden, Kasse, Ausgabe und Verwaltung getrennt abbildbar. So kann jede Einrichtung ihren Ablauf passend einstellen, ohne den Überblick über Bestellungen, Zahlungen und Abholungen zu verlieren.
Bestellung online und vor Ort
Frontend und Backend können Bestellungen erfassen.
Kunden bestellen selbst oder Mitarbeitende erfassen im Mandantenbackend im gleichen Bestellbildschirm. Aktuelle Woche, nächste Woche, Mehrfachauswahl pro Tag und Gesamtsumme sind steuerbar.
QR-Code, Zahlung und Ausgabe
Ein Scan kann Login, Bezahlung oder Abholung starten.
QR-Karten tragen Mandantenname und Logo. Im Backend können Scan-Popups direkt den passenden Kunden, die heutige Bestellung und große Aktionsbuttons für Bezahlung oder Abholung zeigen.
Planung, Rollen und Sicherheit
Auswertung, Preise und Rechte passen zur Einrichtung.
Produktionsplanung, Schulwochenfilter mit Ferien, Rollenpreise, ausblendbare Zahlungsarten, Excel-Import/Export und automatische 7-Tage-Backups unterstützen den täglichen Betrieb.
Software-Einblicke
So sieht MensaFlow im Alltag aus.
Moderne Platzhalter und Produktvorschauen zeigen, wie Dashboard, Bestellung, Abrechnung, QR-Code-Ausgabe, Elternbereich, Verwaltungsbereich und mobile Nutzung zusammenwirken.
Kennzahlen, offene Vorgänge und relevante Tagesdaten auf einen Blick.
Bestellungen nach Datum, Woche, Kunde und Gericht nachvollziehen.
Zahlungsstatus, Rollenpreise, Kasse und offene Beträge strukturiert sehen.
Kunden per QR-Code erkennen und Abholungen direkt bestätigen.
Ein einfacher Bestellablauf mit Namen, Auswahl, Summe und Status.
Kunden, Speisen, Rollen, Workflow und Rechtstexte je Mandant pflegen.
Browserbasierte Ansichten für passende Geräte im Alltag.
Demo Portal
Bestellung erfassen
Mensa Flow ist angemeldet. Montag und Mittwoch sind ausgewählt.
Name / ID / QR-Code
Passwort bestätigt
Ausgabe
Bestellungen am Tag
Mensa FlowNudeln · nicht abgeholt
Jonas WeberSalat · Zahlung offen
Mensa FlowMF-K-MARTHA01QR
Jonas WeberMF-K-JONAS01QR
Mia SchneiderMF-K-MIA01QR
Schul Admin
Konfiguration
Farben, Logo, Rechtstexte, Bestelltage, Fristen und Speisen werden je Einrichtung angepasst.
Hauptfarbe
Logo hochladen
Bestellfrist
Speisen verwalten
Ablauf
Vom gewählten Gericht bis zur bestätigten Abholung.
Der operative Weg bleibt klar: Bestellung auswählen, Zahlung zuordnen, QR-Code scannen und den Status automatisch fortschreiben.
Video
MensaFlow in 90 Sekunden erklärt.
Ein kurzer Überblick zeigt, wie Bestellung, QR-Code-Ausgabe, Zahlung und Verwaltung in MensaFlow zusammenspielen.
Eltern bestellen Essen
Bestellung wird verarbeitet
QR-Code wird erzeugt
Digitale Essensausgabe
Automatisierte Verwaltung
Mehr Zeit für das Wesentliche
Vertrauen
Sicher und professionell.
MensaFlow wird als moderne Webanwendung entwickelt und unterstützt Einrichtungen dabei, Benutzer, Rollen und Abläufe nachvollziehbar zu organisieren.
Die Website und die Anwendung können über verschlüsselte Verbindungen genutzt werden.
Mitarbeitende können passend zu Ausgabe, Kasse, Statistik oder Verwaltung berechtigt werden.
Funktionen werden mit Blick auf sparsame und nachvollziehbare Datenverarbeitung gestaltet.
Kunden, Mitarbeitende und Mandanten werden getrennt geführt.
Versionen und Funktionen können zentral weiterentwickelt und gepflegt werden.
Die Nutzung erfolgt browserbasiert und ohne lokale Installation.
Beta-Test
Jetzt MensaFlow Beta-Tester werden.
Testen Sie MensaFlow frühzeitig im echten Schulmensa-, Caterer- oder Betreuungsalltag und bringen Sie Ihr Feedback direkt in die Weiterentwicklung ein.
Ihre Vorteile im Beta-Test
- Früher Zugang zu neuen Funktionen
- Mitgestaltung neuer Abläufe
- Direkter Draht zum Entwicklerteam
- Feedback aus der Praxis einbringen
- Wettbewerbsvorteil durch frühe Digitalisierung
Schulen
Mensen
Caterer
Schulträger
Ganztagsbetreuung
Bildungseinrichtungen
Praxisprobleme
Für wen wurde MensaFlow entwickelt?
MensaFlow richtet sich an Einrichtungen, die Essensverwaltung in der Schule oder Kantine digitaler, nachvollziehbarer und alltagstauglicher organisieren möchten.
Für weniger Listen, klare Bestellfristen und bessere Übersicht über Kunden, Klassen und Abholungen.
Für Bestellmengen, Produktionsplanung und Auswertungen nach Gericht, Datum und Standort.
Für einheitlichere Abläufe, Rollen und transparente Verwaltungsprozesse.
Für schnelle Bestellung, Ausgabe und Dokumentation im laufenden Betreuungsalltag.
Für digitale Schulverpflegung ohne lokale Installation und mit browserbasiertem Zugriff.
Wissen
Wissen rund um digitale Schulverpflegung.
Der Blog- und Wissensbereich ist vorbereitet, damit MensaFlow künftig auch über hilfreiche Inhalte zu Mensasoftware, Schulverpflegung Software und digitaler Mensaverwaltung gefunden wird.
Wie Schulen von digitalen Bestell- und Ausgabeprozessen profitieren.
Warum digitale Bestellwege Papierchaos und Nacharbeit reduzieren können.
Wie QR-Code Essensausgabe den Alltag an der Ausgabe strukturieren kann.
Welche Daten für Küche, Verwaltung und Ausgabe hilfreich sind.
Wie digitale Prozesse Sekretariat, Caterer und Teams entlasten können.
Welche Funktionen eine Schulmensa Software im Alltag bieten sollte.
Mehr als Bestellen
Viele Alltagsfunktionen sind schon direkt mitgedacht.
Damit MensaFlow nicht nur als Bestellseite läuft, sondern auch Verwaltung, Ausgabe, Kasse und Dokumentation im Alltag abdeckt.
Kundenstamm, Guthabenbuchungen, Excel-Import, Excel-Export und Sammel-Passwort für ganze Gruppen.
QR-Karten für Kunden, schneller QR-Login, Abholprotokoll und klare Ausgabeansicht mit Zahlungsstatus.
Anfangsbestand, Tages-Endbestand und automatische Abweichungsanzeige zwischen Soll und Ist.
Optional getrennte Reiter für Zahlungserfassung und Ausgabe, damit Teams sauber nacheinander arbeiten.
Mitarbeitende können für Kunden im Mandantenbackend bestellen, inklusive grafischer Speisenauswahl, Tageswahl, Wochenwahl und Summe.
Produkte können Rollenpreise erhalten. Zahlungsart und sichtbare Felder lassen sich für Rollen ausblenden.
Übersichten können nach Datum, Kalenderwoche oder Schulwoche gefiltert werden. Ferien werden je Bundesland automatisch berücksichtigt und können ergänzt werden.
Alle bestellten Gerichte werden für den gewählten Zeitraum zusammengefasst, damit Bedarfe schriftlich vorliegen.
Speisen lassen sich bearbeiten, löschen, mit Beschreibung und Grafik versehen und per Drag-and-drop für die Bestellseite sortieren.
Das Zusatzfeld im Kundenstamm kann je Einsatzort passend benannt und importiert werden.
Impressum, Datenschutz, Cookie-Hinweise, Cookie-Popup und Powered-by-Hinweis für Mandantenseiten.
Automatische Sicherungen können pro Mandant für sieben Tage vorgehalten werden, damit echte Kundendaten besser geschützt sind.
Konkrete Beispiele
MensaFlow passt zu mehreren Betriebssituationen.
Vom kleinen Schulkiosk bis zum Caterer mit mehreren Standorten: Die Pakete wachsen mit dem Betrieb und lassen sich um Funktionen wie Mitarbeitende, Kasse, QR-Karten und eigene Domains erweitern.
Starter Grundschule mit 180 Kindern
Professional Schule mit Kiosk und Mittagessen
Enterprise Caterer mit mehreren Standorten
Passende Funktionen je nach Größe und Ablauf
Hardware Empfehlung
Passende Scanner-Hardware für QR-Karten und Ausgabe.
Für die Ausgabe genügt in vielen Fällen ein QR-/Barcode-Scanner, der sich wie eine Tastatur verhält. So kann MensaFlow im Browser laufen und der Scan landet direkt im passenden Feld.
Beispielgerät
QR-/Barcode-Scanner mit Ladestation
Geeignet als Beispiel für QR-Karten, Kundenlogin und Ausgabe-Scan. Affiliate-Link zu Amazon.
Hardware ansehenPakete & Preise
MensaFlow als buchbares System für Schulen, Caterer und Kioske.
Das Demo Portal zeigt die Kernfunktionen von MensaFlow: Bestellungen, Ausgabe, QR-Karten, Zahlstatus, Abbestellung, Kasse, Kundenstatistik, Produktionsplanung, Schulwochenfilter, Ferienberechnung, Mitarbeitenden-Zugänge, Speisenverwaltung, Farben, Logo, Rechtstexte, Subdomain, Weiterleitung, Einbettung und eigene Domain.
29 € / Monat
oder 290 € / Jahr
Für kleine Ausgabestellen und Testbetrieb.
- Bis 150 Kunden
- Bis 10 verkaufbare Speisen und Getränke
- Bestellung, Abholung, QR-Karten
- Basis-Statistik
- Kundenkonten mit Excel-Import und Export
- Filter nach Datum, Kalenderwoche oder Schulwoche
- Mitarbeitenden-System als Zusatz: 19 € / Monat
- MensaFlow Subdomain inklusive
- E-Mail Support
79 € / Monat
oder 790 € / Jahr
Für Schulen mit laufendem Mensa- und Snackbetrieb.
- Bis 750 Kunden
- Bis 50 verkaufbare Speisen und Getränke
- Kassen-, EC- und Scanner-Konfiguration
- Abbestellungen und Tagesstatistiken
- Produktions- und Einkaufsplanung als PDF
- Workflow-Reihenfolge, Bezahlung und Ausgabe trennbar
- Speisen mit Grafiken, Hinweisen und Drag-and-drop-Reihenfolge
- Mitarbeitenden-System als Zusatz: 29 € / Monat
- Logo, Farben, Rechtstexte, Speisen und Getränke anpassbar
- Subdomain, Weiterleitung oder Einbettung
199 € / Monat
oder 1.990 € / Jahr
Für Träger, Caterer und mehrere Standorte.
- Unbegrenzte Kunden nach Vereinbarung
- Unbegrenzte verkaufbare Speisen und Getränke
- Mehrere Standorte und Mandanten
- Mitarbeitenden-System inklusive Rollen- und Rechtekonzept
- Ferien- und Schulwochenlogik je Standort
- Automatische 7-Tage-Backups pro Mandant
- Priorisierter Support
- Individuelle Schnittstellen
- Eigene Domain mit technischer Einrichtung
Paketberater
Welches Paket passt zur Einrichtung
Schiebe die Anzahl der Kunden und Speisen. Die Empfehlung passt sich direkt an.
Empfehlung
Professional
Für mittelgroße Schulen mit mehr Anpassung und bis 50 Speisen/Getränken.
Empfehlung anhand deiner aktuellen Werte.Funktionsmatrix
Was steckt in welchem Paket?
Die wichtigsten Funktionen sind den Paketen zugeordnet. Das Mitarbeitenden-System ist in Enterprise enthalten und kann für Starter und Professional als Zusatz gebucht werden.
Funktion
Starter
Professional
Enterprise
Bestellung, Abholung und QR-Karten
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Kasse, EC, Scanner und Tagesstatistiken
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Mitarbeitenden-System
Zusatz 19 € / Monat
Zusatz 29 € / Monat
Enthalten
Kundenkonto, Guthaben und QR-Login
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Excel-Import, Excel-Export und Sammel-Passwort
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Bestellimport per Excel und vorhandene Bestellungen aktualisieren
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Schulwochen-, Kalenderwochen- und Datumsfilter mit Ferienberechnung
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Produktions- und Einkaufsplanung mit PDF-Download
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Getrennter Workflow: Bezahlung vor Ausgabe
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Bestellung im Mandanten-Backend wie auf der öffentlichen Bestellseite
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Aktuelle Woche, nächste Woche und Mehrfachauswahl pro Tag
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Rollenpreise je Speise und ausblendbare Zahlungsart
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Scan-Popups für Bezahlung und Ausgabe
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Barkasse mit Anfangsbestand, Endbestand und Abweichung
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Speisenbilder, Hinweise, Bearbeiten, Löschen und Drag-and-drop-Reihenfolge
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
QR-Karten mit Logo, Mandantenname, Statusfilter und Doppel-Erzeugungswarnung
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Mandanten-Rechtstexte, Cookie-Popup und Powered-by-Hinweis
Enthalten
Enthalten
Enthalten
Automatische 7-Tage-Mandantenbackups
Nicht enthalten
Enthalten
Enthalten
Zusatzoption Mitarbeitenden-System
für Starter und Professional buchbarEigene Mitarbeitenden-Logins mit Kürzel, Passwort oder QR-Karte sowie steuerbaren Admin-Rechten pro Mitarbeitenden.
Buchung
MensaFlow Paket buchen
Gib die wichtigsten Daten ein. Danach geht es direkt zur gewählten Zahlungsart oder zur passenden Rechnungs-/SEPA-Abwicklung.
Widerruf zur SaaS-Buchung
Falls eine Buchung widerrufen werden soll, kann hier eine vorbereitete E-Mail an MensaFlow geöffnet werden.
Buchungsunterlagen
Die Unterlagen wurden erstellt.
Wochenbestellung
Bestellung erfassen
Menü wählen, Kunde zuordnen und Bestellung absenden.
Bestellschluss: Donnerstag, 10:00 Uhr
Bestellliste
0 PositionenBestellung widerrufen oder stornieren
Mit deinen Zugangsdaten kannst du offene Bestellungen einsehen und stornieren.
Kundenportal
Meine Bestellungen
Alle gespeicherten Bestellungen werden wochenweise und nach Essensdatum sortiert angezeigt.
Bestellungen nach Woche
0 BestellungenWiderruf / Stornierung
Bestellungen stornieren
Melde dich mit Name, Kunden-ID oder QR-Code und Passwort an. Danach kannst du deine offenen Bestellungen stornieren.
Stornierbare Bestellungen
0 BestellungenAdminbereich
Statistiken und relevante Daten
Geschützter Bereich für offene Zahlungen, Abholungen ohne Bezahlung, Umsatzwerte und Bestelllisten.
Bestellübersicht
| Name | Rolle | Bestellt / Essen am | Essen | Zahlung | Bezahlt | Status |
|---|
Bestellen
Mitarbeitende können hier für vorhandene Kunden Bestellungen anlegen. Die Bestellregeln, Tage, Speisen und Zahlarten entsprechen der Kunden-Bestellseite.
Bestellliste
0 PositionenBestellungen importieren
Importiere Bestellungen aus Excel-XLSX oder CSV. Eine Zeile entspricht einer Bestellposition. Leere Datumsfelder sind erlaubt, wenn nur nach Wochentag gearbeitet wird.
Spalten: customerName oder Kundenname, customerCode oder Kunden-ID, day, orderDate, meal, price, payment, paid, pickedUp, canceled, id. Wenn orderDate leer ist, kann aus SW/KW, Jahr und day automatisch das Essensdatum berechnet werden. Beim Import wird vorher automatisch eine Sicherheitskopie erstellt.
Ausgabe per Scan
QR-Code, Karte, Handy oder Namenssuche zeigen die offene Bestellung und den Zahlungsstatus. Danach wird die Abholung bestätigt.
Noch kein Scan.
Abholung bestätigen
Offene Abholungen
Bezahlung erfassen
Kunden per Name, Kunden-ID oder QR-Code aufrufen und offene Zahlungen vor der Ausgabe erfassen.
Noch kein Kunde ausgewählt.
Abbestellung
Bestellungen nach Tag und Kunde filtern und gezielt abbestellen.
Statistik, Kontrolle und relevante Daten
Bestellungen, Zahlstatus, Ausgabe, Umsatz und Kundenwerte an einem Ort auswerten und kontrollieren.
Bestellungen, Kundenstatistik und Kontrolle
Eine Tabelle für Bestellungen, Kundenwerte und StatusBestellungen
0 EinträgeProduktionsplanung
Bis BestellschlussGerichte pro Tag
Aktive BestelltageAbbestellungen
Tag und KundeKasse
Umsätze nach Zahlungsart und Tagesabschluss der Barkasse.
Kassenbestand
Tagesabschluss BarkasseNoch kein Endbestand erfasst.
Zahlungsarten
Kassenschnittstelle ausBezahl-ID-Karten mit QR-Code
Erstelle einzelne Karten oder wähle mehrere Personen für einen A4-Druckbogen im Hochformat.
Einzelkarte
Mehrfachauswahl
Kartenvorschau
0 KartenKunden anlegen
Nur hier werden Kunden und Rollen gepflegt. Im Bestellbereich können nur vorhandene Kunden bestellen.
Kundenimport und Feldbezeichnung
Importiere Kunden per Excel-XLSX oder CSV. Das Zusatzfeld kann je Mandant passend benannt werden, zum Beispiel Klasse, Abteilung, Gruppe oder Team.
Spalten: Kundennummer, Name oder Vorname/Nachname, Rolle, Klasse, Zahlung, E-Mail, Passwort, Guthaben, Aktiv. Importmodus wählen: ergänzen, aktualisieren oder sicher ersetzen. Bei echten Mandanten werden alte Kunden beim Ersetzen deaktiviert, nicht gelöscht.
Rollen verwalten
Rollen steuern Preise, Auswertungen und die Zuordnung der Kunden. Rollen können neu angelegt oder gelöscht werden, solange sie keinem Kunden mehr zugeordnet sind.
Kunde scannen / suchen
QR-Code, Kunden-ID oder Namen scannen. Gefundene Kunden werden direkt zum Bearbeiten geöffnet.
Noch kein Scan.
Workflow
Lege fest, in welcher Reihenfolge die operativen Reiter im Mandanten-Admin erscheinen. Wenn der Workflow deaktiviert ist, bleibt die bisherige Bedienung aktiv.
Automatische Ferien werden aus dem gewählten Bundesland berechnet. Eigene Einträge können zusätzliche Ferien, bewegliche Ferientage oder schulspezifische freie Wochen ergänzen.
Per Drag-and-drop sortieren. Tastatur-Alternative: Pfeil-Buttons in jeder Zeile.
Mitarbeitende
Aktiviere ein Mitarbeitenden-System, lege Kürzel und QR-Karten an und steuere, welche Admin-Reiter angezeigt werden.
Mitarbeitenden-Karten
0 KartenDesign und Branding
Farben anpassen und ein eigenes Logo für die Bestellseite hinterlegen.
Beim Hochladen werden passende Farben automatisch erkannt.
Bestellfristen und Bestelltage
Lege fest, an welchen Tagen bestellt werden kann und bis wann Bestellungen angenommen werden. Standard bleibt Montag bis Donnerstag, Bestellschluss Donnerstag 10:00 Uhr.
Zahlarten
Lege fest, welche Zahlungsarten im Demo Portal und beim Anlegen von Admin-Bestellungen auswählbar sind. Eine Zahlungsart pro Zeile.
Zahlungsschnittstellen des Mandanten
Jeder Mandant kann eigene Zahlungswege, Bankdaten und Anbieterinformationen pflegen. Diese Daten werden für Rechnungen, Hinweise und Zahlungsstatus verwendet.
Webseite, Domain und Rechtstexte
Je nach Paket kann das Demo Portal als Subdomain, Weiterleitung oder Einbettung auf der eigenen Webseite genutzt werden. Impressum, Datenschutz und Cookie-Hinweise verwaltet die Schule hier selbst; diese Rechtstexte werden später direkt auf der jeweiligen Schuladresse ausgespielt.
Speisen verwalten
Speisen und Getränke können angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. Standard-Speisen werden beim ersten Speichern als Mandantenprodukt übernommen.
Reihenfolge per Ziehen oder Pfeiltasten sortieren. Diese Reihenfolge erscheint auch im Bestellbereich.
Produktstatistik
Bestellungen und UmsatzDatensicherung
Mandanten koennen hier eigene Datenbank-Sicherungen erstellen und herunterladen. Die automatische Sicherung und Aufbewahrung wird im Global Admin gesteuert.
Kassensystemanbindung
Bestellungen als Verkaufspositionen an das Kassensystem übertragen oder als JSON exportieren.
EC-Kartenleser
Schnittstelle für Girocard-/EC-Terminal, Zahlungsreferenz und Buchungsmodus.
USB-QR-Code-Scanner
Scanner als Tastatureingabe konfigurieren, Präfix/Suffix festlegen und Testscan erfassen.
Noch kein Scanner-Test.
Globaler Admin
Abos, Mandanten und Zahlungsinformationen
Geschützter Betreiberbereich zur Verwaltung von Kunden, Paketen, Abostatus und Zahlungswegen.
Mandanten und Abos
0 MandantenFür echte Mandanten wird ein eigener Adminzugang hinterlegt: Loginname oder E-Mail plus Passwort. Das Demo-Passwort gilt nur für den Mandanten-Admin.
Mandant bearbeiten
Keine AuswahlPakete und Funktionsumfang
Start, Professional, EnterpriseAlle Funktionen, die auf der Pakete-und-Preise-Seite genannt werden, sind hier zentral den Paketen zugeordnet. Kunden- und Produktlimits werden im Mandantenbackend berücksichtigt. Das Mitarbeitenden-System ist in Enterprise enthalten und kann für Starter und Professional als buchbare Erweiterung mit eigenem Monats- und Jahrespreis gepflegt werden.
Technische Bereitstellung
Globale Einstellungen für Subdomains, Weiterleitungen, Einbettungen und eigene Domains der MensaFlow-Kunden.
Systembetrieb und Updates
Für die echte Webspace-Version kann MensaFlow zentral in den Wartungsmodus gesetzt und später über ein Updatepaket aktualisiert werden.
Bereit. In der Installationsversion ruft diese Funktion die Update-API auf.
Zahlungsschnittstellen
Hier konfigurierst du, wie MensaFlow Geld von Mandanten erhält: Rechnung, PayPal, Sofortüberweisung, Direktüberweisung und SEPA-Lastschrift.
Rechtstexte verwalten
Diese Inhalte gelten für MensaFlow selbst und werden auf der zentralen Rechtliches-Seite angezeigt. Die Rechtstexte einzelner Schulen werden getrennt im Schul Admin gepflegt und später auf der jeweiligen Schul-Subdomain ausgespielt.
Rechtliches
Impressum und Datenschutz
Die folgenden Texte gelten für MensaFlow. Schulische Rechtstexte werden nicht zentral gemischt, sondern später auf der jeweiligen Schul-Subdomain angezeigt.
AGB
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Diese Bedingungen gelten für die zentrale MensaFlow-Leistung als Software-Service.
Transparenz
KI-Transparenz
Auf dieser Website werden teilweise KI-gestützte Werkzeuge zur Erstellung von Illustrationen, Bildern und Texten eingesetzt. Fotorealistische Darstellungen künstlich erzeugter Personen werden unmittelbar beim jeweiligen Inhalt gekennzeichnet. Sämtliche Inhalte werden vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.